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尾牙表演

常見問題

辦活動 常見 問題

辦活動會遇到的問題,事前準備、流程、場地、設備、如何報名、預算等等。

家庭日

Q. 辦活動有預算限制嗎? 太小的案子願意承接嗎?

A. 陸卡崴從1萬元到1000萬元以上的案子都願意承接!只要將您的需求告訴我們,我們會盡速的給您聯繫~


Q. 貴公司承辦活動如何計費?

A. 看廠商的預算來規畫活動的豐富度以及方向性,活動變化多元,皆依客戶需求量身訂製。


Q. 想要委託你們舉辦活動,該準備什麼呢?

A. 活動前的【溝通】是最重要的必須一一做討論。全面的評估活動所需要的人、事、物,然後在擬定的過程中必須集思廣益,再來就要不斷的修正內容,這樣按部就班一步一步的把我們所要舉辦的活動以書面的方式完整的呈現,並且充分的做好「溝通」,言下之意就是一份好的企劃書空有好且完整的內容是不夠的,也需要與貴公司採雙方的意見內容討論達成共識。在這之後必須要讓高層人員或上級機關認同,且多做討論然後再做修改、更正,這樣才能充分發揮它的作用。


Q. 怎麼辦一場家庭日,我們需要公司內部協助什麼呢?

A. 首先要選擇舉辦場地,您僅需要確認企劃執行方向目標,即可安心全權交由陸卡崴做整個活動規畫。


Q. 開幕活動大概需要什麼東西?

A. 剪綵、拉彩球等促銷活動。
發送設計限量DM文宣、面紙印有店址電話及公司名稱。現場也會安排炒熱氣氛的表演活動(魔術師SHOW GIRL...等)。若有需要也可安排精緻小點心。


企業活動

Q. 如果時間地點目前還沒確定下來,您們撰寫企畫大概需要多久時間呢?

A. 當然可以,如果還沒明確方向,我們可以提供給您寶貴的經驗與您共同討論找出適合您企業活動的目標後,我們在進行企劃撰寫提供企劃,依照活動複雜程度最快3天,並符合您的期待全力完成。


Q. 邀請您到我們公司進行提案會需要費用嗎?

A. 提案是不用的喔,提案僅需要可以進行企劃說明的會議室,如果有需要我們提供書面資料,也是沒問題的喔~


Q. 若活動進行中如果還有想要增加的項目,會如何收取額外的費用?

A. 詢問事情是不需要的喔,除非有需要規劃額外的活動才會再討論費用問題。


Q. 活動當天下雨請問有什麼備案?

A. 於活動前一週,密切注意中央氣象局公佈之氣候、降雨機率,評斷活動當日天氣狀況,若預報當日氣候狀況欠佳,則考慮活動是否延期,活動當日亦會準備雨具,若綿綿細細雨會發放雨衣。


Q. 活動的執行方式是如何規劃運作?

A. 活動前→了解客戶需求,並為您量身打造定位,主題創意發想提案後,我們會制定工作進度表,與人力配置表,針對活動緊急處理聯繫執掌工作。
活動日→成立工作小組會議,與動線接待引導,活動流程的掌控,周邊安全與衛生清潔維護。
活動後→現場人員疏散引導,場地復原與遺失物品認領,參加人員滿意度調查,完整的結案報告。


產品發表會

Q. 活動的規劃期大約需要久時間?

A. 一個完整小而精緻的需約兩周,大而氣派則需一個月。企畫必須從一開始活動的宣傳策略、籌備進度到最後的活動執行三個階段,陸卡崴在每個環節與細節都相當細心且具前瞻性的策畫製造出對大的利益。這些都需在活動開始企畫時都能夠考慮到,甚至,對於預期可能發生的情況都能夠事先提出一套解決的辦法(如雨天或颱風備案)等,這麼一來在執行企畫案的時候才能不慌不忙、按步就般且事半功倍的進行。


Q. 想委託貴公司辦一場運動會,需要準備什麼資料,可以更瞭解我們的想法?

A. 需要貴公司提供活動需求以及是否有想要的主題讓籌辦活動的陸卡崴企劃人員做初步的了解(提供您的預算等等)方便我們設計一份專屬貴公司的活動企劃。


Q. 要舉辦產品發表會的活動,需要多久之前與陸卡崴聯絡?

A. 粗略的劃分為大型或中小型活動。
大型: 運動會、企業家庭日、路跑、尾牙、園遊會等(需要大型場地或體育場的租借)則需一至兩個月前需與我們聯繫。
中小型: 開幕會、婚宴、典禮儀式、記者會等(需要安排節目主持人或炒熱氣氛的活動規劃) 則需兩周至一個月前與我們聯繫。


Q. 如果合約已簽訂,但臨時某些因素要取消!你們會如何處理?

A. 在承辦活動時最擔心的是受到"不可抗力因素需要取消活動",如果真的遇到這樣的情形…請留意,以確保減少因取消活動而造成與消費者間不必要的誤會。


Q. 辦活動如果全權委託給你們,我們還需要做什麼嗎?

A. 只要盡可能撥出時間與我們洽談與討論活動細節即可。我們在面對客戶各式各樣的要求我們都以最聰明的方式解決喔!


Q. 活動場地會影響您們的提案內容嗎?

A. 原則上是不會的。陸卡崴是先以客戶所希望的場地為第一優先安排及活動策劃。本公司的活動企劃人員也會提供3個以上更好的場地供您做選擇。


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